21‏/08‏/2009

علم الوثائق

الوثائق من أهم أوعية حمل المعلومات التي لا تسهل التعامل معها مثل باقي المواد المنشورة .


علم الوثائق: هو يبحث في الوثائق المكتوبة .

الوثيقة تكون مصدق عليها من جهة رسمية أو إذا كانت صادرة من فرد

فلا بد من أن يكون موقعا عليها وتحتوى الوثيقة المكتوبة علي العمل القانوني .

العمل القانوني: هو عمل إرادي يراد إحداث أو تعديل أو إلغاء التزام ما ,ويمكن أن يفصل في هذا العمل أمام القضاء .


اما الآن تعريف الوثيقة في اللغة العربية

تعريف الوثيقة :وهي مشتقة من الفعل وثق بمعنى ائتمن ووثق الأمر اى حكمه وهي كلمة غير محددة المعني وتطلق علي المستند قانونيا كان أو غير قانوني .


تعريف الوثيقة في المصطلح :

تعريف الوثيقة :بأنها إعلان مدون عن شي له طبيعته القانونية صيغ في قالب أو شكل خاص مناسب لظروف.


علم الدبلوماتيك : هو يتناول دراسة النقدية أو المصادر الأدبية وعلي الأخص تلك المصادر المشكوك فيها مثل القرارات و دساتير والمعاهدات ودراسة وتحليل المكتوب من حيث القالب أو شكل وتحتوى علي العمل القانوني أو واقعة قانونية .


ويهتم علم الدبلوماتيك بدراسة الوثائق من حيث الشكل أي خصائص الخارجية أو الداخلية .

اما خصائص والمميزات الخارجية: وتشتمل على ما يتصل بالمادة التي كتبت عليها الوثيقة و الحبر و الخط والتوقيعات و الأختام وطريقة الإخراج,و يمكن أن تدرس الوثيقة الأصلية فقط .

اما خصائص والمميزات الداخلية: فهي تشتمل علي كل ما يتصل بلغة الوثيقة وصياغتها و ما بها من وقائع و حقائق تاريخية أو قانونية , ويمكن أن تدرس علي الأصل و علي الصورة أيضا.

15‏/08‏/2009

من أكون؟



أنا كلمة جئت من اللغة اللاتينية وأعني الشئ الذي يدل علي الطريق, ودخلت في اللغة الانجليزية في القرن السادس عشر .وأعني قائمة هجائية توضع بنهاية الكتاب عادة, وأتضمن محتويات الكتاب من أسماء الأشخاص وأماكن والموضوعات مع إشارة إلي أماكن ورودها بالنص.فمن أكون؟؟



؟ ؟ ؟

؟ ؟ ؟

؟ ؟ ؟



طبعا أنا.......... الكشا ف




*أصلي :


في Index الإنجليزية جاءت من كلمة .. indicate

وفي اللاتينية وتعني (الذي يدل على الطريق)

اما أنا في اللغة العربية:

في لسان العرب ( كشف ) باب الفاء وفصل الكاف .

تعني أظهر الشئ ورفع الشئ عما يوازيه ويغطيه .


*اما أعني في المصطلح*:

الكشاف : هو دليل مرتب وفق طريقة ما للمحتويات الفكرية لأوعية المعلومات باستخدام مؤشر لفظي او رمزي للمحتوى ومؤشر مادي لمكان المعلومات المرغوبة.

اما التكشيف : هو عملية إعداد الكشافات او إعداد مداخل الكشاف التي تؤدي للوصول الي المعلومات في مصادرها.


*أهدافي :

1. تدل الكشافات الباحث او الدارس علي المصادر او المعلومات التي يحتاجها.

2. تساعد الكشافات الباحث او الدارس علي الاختيار او الانتقاء للمصادر او المعلومات التي يرغب لها.

3. تعين الكشافات الباحث او الدارس علي التحقيق من معلوماته والعمل علي استكمالها او تصحيحها.

4. تقدم الكشافات معلومات مفيدة عن شخص ما أو موضوع ما.


*أنواعي :
1-
كشاف المـــؤلفين
. ويتم ترتب ترتيبا المداخل حسب أسماء المؤلفين وما لهم حكم المؤلف مثل مترجم مؤلف مشارك، وهنا يختلف عن فهرس الأسماء لان فهرس الأسماء يتم ترتيب حسب الأسماء التي تكون موضوعات.
2
ـ كشاف العناويــن
:ويتم الترتيب المداخل حسب العناوين.
3
ـ الكشاف الموضوعي الهجـــائي
: ويتم ترتيب المداخل حسب الموضوع ثم يتم ترتبيها مرة اخري هجائي .
4
ـ الكشاف القاموسـي
. يشتمل علي كافة المداخل ( موضوعات , أسماء المؤلفين, وعناوين) في ترتيب هجائي واحد.

5ـ الكشاف المترابــط. هو يقوم بربط بين مصطلحين مفردين أو أكثر لإنشاء موضوع جديد.
6
ـ كشاف التباديل للعنـاوين
. وهو يعتمدا ساسا علي الحاسوب علي استخدام الكلمات في عناوين الوثائق كمؤشرات للمحتوى.

7ـ كشاف النصـــوص: هو كشاف هجائي لكل الكلمات الرئيسية في أي عمل وقد يكون السياق فقرة او مقطعا او جملة او سطر حيث تقع الكلمة.
8
ـ الكشاف المصنف
: يتم ترتيب المداخل في نظام التصنيف .
9
ـ الكشاف الوجهي
:يتم ترتيب المداخل حسب وجهة نظر التي عولجت به الموضوع .
10
ـ كشاف الاستشهادي المرجعي:هي قائمة بالاعمال المستشهد بها في الاعمال الاخري اللاحقة ومرتبة وفقا لنظام معين حيث يرد كل عمل مصحوبا بقائمة بالاعمال التي استشهدت به.


*أشكالي :

1. كشاف في شكل بطاقى.

2. كشاف مستقل في شكل كتاب مطبوع .

3. كشاف ملحق في آخر المصدر.

4. -كشاف في شكل ميكروفيلمي او ميكروفيش.

5. كشاف في شكل قاعدة بيانات.

07‏/08‏/2009

الفهرسة الموضوعية

إن الفهرسة الوصفية والموضوعية من العمليات الفنية الراقية، التي تتم على مقتنيات المكتبة.

والفهرسة الموضوعية تعتبر أهم وأصعب العمليات الفنية، المتصلة بالإعداد الببليوجرافي لمجموعات المكتبة؛ لأن الكتاب يُقتني من أجل موضوعه، لا من أجل أي شيء آخر، وبما أن الفهرسة الموضوعية – علماً وتطبيقاً – تهتم بالجانب الموضوعي؛ فإنها تساعد المفهرس في تعرف الموضوعات، التي تندرج تحتها مقتنيات مكتبته؛ فالفهرسة الموضوعية تهدف الإجابة عن عدة تساؤلات حول هذا الموضوع، منها:

أولا: تعريف الفهرسة الموضوعية:

ثانيا : أهداف الفهرسة الموضوعية:

ثالثا : أهمية الفهرسة الموضوعية:

رابعا : أنواع الفهرسة الموضوعية:

خامسا: العوامل التي تؤثر في اختيار رؤوس الموضوعات:


أولا: تعريف الفهرسة الموضوعية:

هو ذلك القسم من الفهرسة الذي يهتم بالمحتوى الفكري او الموضوعي لأوعية المعلومات.


ثانيا : أهداف الفهرسة الموضوعية:
1-
إظهار ما يوجد بالمكتبة من مواد عن موضوع معين .
2-
إظهار ما يوجد بالمكتبة من مواد ذات صلة بالموضوع المستعلم عنه .
3-
إتاحة الفرصة أمام القارئ للوصول لكل المواد المناسبة عن طريق الموضوع
4-
توفير مدخل لأي مجال موضوعي على أي مستوى من مستويات التحليل من الأكثر تعميما إلى الأكثر تخصيصا .
5-
تقديم وصف إصلاحي للمحتوى الموضوعي لأي وحدة ببليوجرافية وصفا يتمثل في المصلحات الممكنة الأكثر إيجازا.


ثالثا : أهمية الفهرسة الموضوعية:

يساعد في تحليل الأسئلة الكثيرة والاستفسارات التي ترد الي المكتبة من الباحثين لان حاجاتهم وبحثهم عن موضوع معين تفوق الفهارس الاخري ( فهرس المؤلف , فهرس العناوين , فهرس الأسماء ).


رابعا : أنواع الفهرسة الموضوعية:

* الفهرس المصنف.

* الفهرس المصنف الهجائي.

* الفهرس الموضوعي الهجائي.


خامسا: العوامل التي تؤثر في اختيار رؤوس الموضوعات:

* عدد الكتب.

* نوعية المكتبة عامة ام متخصصة .

* نظام المكتبة نظم الأرفف المفتوحة ام مغلقة .

* طبيعة القراء المترددين علي المكتبة.

31‏/07‏/2009

الببليوغرافيا


السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


مصطلحات الببليوغرافيا وتعريفها :
الببليوغرافيا: هو مصطلح يوناني الأصل مركب من مقطعين ( ببليو ) ومعناها كتاب , و(جراف ) آو ( غراف ) وتعني ينسخ , ولذلك فان المصطلح كان يعني نسخ الكتب . وقد انتقل المصطلح إلى اللاتينية ومنها إلى اللغات ...الخ.
فعرف جمعية المكتبات الأمريكية ALA الببلوغرافيا:

* بأنها تجميع للمطبوعات من وسائل الأعلام والتعلم والبحث في قوائم ذات نظام موحد , تربط بين موادها صلة أو صفحة مشتركة من حيث وحدة التجميع والتنظيم والترتيب.

*الببليوغرافيا : كعلم مجموعة من حقائق علمية المنتظمة التي تعالج الكتاب من جميع نواحيه المتصلة بكيانه المادي او النواحي المتعلقة بوظيفة بصفته وعاء ويحمل الأفكار وتنقل الحقائق.

*الببليوغرافيا كفن : هي مجموعة طرق الفنية الضرورية لتحقيق من معلومات الأساسية الخاصة بكتب وتنظيم هذه المعلومات ثم تقديمها .

*الببليوغرافية بشكل عام : هي عبارة عن قوائم عن مواد منشورة او غير منشورة يعطى بيانات عنها وتكون مرتبة وفقا نظام معين قد تكون لمكان او او زمان او حول شخص او مجموعة من الأشخاص بشكل عام او محدد.

لتفسير معني منشورة : وهي كتاب تنشر يوميا تكون في أيدي الباحثين.

غير منشورة : هي مؤلف يحفظ بها لنفسه والهدف منها معرفة الكتب .

الببليوغرافيا: علم صناعة الكتب وفن سرد الإنتاج الفكري بوصفه وتسجيله.


أهمية الببليوغرافيات ووظائفها :


1-
التعرف على البيانات الو صفية الأساسية لمصادر المعلومات , كاسم المؤلف وعنوان المصدر والطبعة ومكان وتاريخ النشر وبيانات التو ريق ...الخ


2-
تساعد الباحثين للتعرف على مصادر المعلومات باختلاف أنواعها ...الخ


3-
تساعد المكتبيين أحيانا لاختيار مصادر المعلومات في الموضوعات المختلفة والتي تقع ضمن اهتمامات المكتبة والمستفيدين ..الخ


4-
تعتبر كأداة من أدوات حصر الإنتاج الفكري وضبطه...الخ

الأنواع الرئيسية للببليوغرافيات :


1-
الببليوغرافيات التحليلية النصية :
أنواعها :
أ‌- الببليوغرافيات التاريخية
ب‌- الببليوغرافيات النقدية
ت‌- الببليوغرافيات الو صفية .


2-
الببليوغرافيات النسقية ( المنهجية أو الحصيرية )

أنواعها :
أ‌- الببليوغرافيات العامة
ب‌- الببليوغرافيات المتخصصة (المحددة

مؤسسات الضبط الببلوغرافي :
أولا: المكتبات ومراكز المعلومات .
ثانيا : المنظمات الببليوغرافية الدولية .وهي كالتالي :
1-
الاتحاد الدولي للمعلومات والتوثيق FID.
2-
الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات IFLA.
3-
منظمة اليونسكو UNESCO.
4-
معهد المخطوطات العربية .
5-
المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم .
6-
الجمعيات المهنية .

الإعداد الببليوغرافي :
الأعداد الببليوغرافي هو أعداد وصنع الببليوغرافيات , وهي قوائم نسقيه بمصادر المعلومات ( تجمع على أسس معينة , ونمط موحد بينها والتي يتم جميعها لخدمة هدف أو غاية معينة .

محددات جمع الببليوغرافيات هي :
1-
التجميع على أساس الزمن الذي تسعي الببليوغرافيا إلى تغطيته
2-
التجميع على أساس المكان منطقة جغرافية محددة .
3-
التجميع على أساس المجال العلمي الذي تغطية ( مدى التغطية ) ...الخ .
4-
التجميع ضمن الإنتاج الفكري بلغة , أو لغات معينة يتم تحديدها للالتزام بها ...الخ .

خطوات أعداد الببليوغرافيات :
أولا- تحديد الهدف من أعداد الببليوغرافية .
ثانيا – تحديد المصادر والأدوات الببليوغرافية
ثالثا – اختيار العنوان الملائم للببليوغرافي
رابعا – تحديد العناصر المتبعة في الوصف الببليوغرافي
خامسا –حصر بيانات مصادر المعلومات للببليوغرافية
سادسا – تدوين مصادر المعلومات الببليوغرافية
سابعا – ترتيب الببليوغرافية
ثامنا – أعداد كشاف الببليوغرافية.

وهذا الرابط يساعد علي نموذج كيفية عمل القائمة