تقسيم رؤوس الموضوعات:

*التقسيم الشكلي : ويقصد به تقسيم رؤوس الموضوعات وفقا للشكل : وهي زاوية المعالجة للموضوع التي تناولها المؤلف.

مثلا الاقتصاد – تاريخ.

الاقتصاد – فلسفة .

*التقسيم الزمني :

ويستخدم مع رؤوس الموضوعات التاريخية وخاصة تاريخ الدول والمناطق الجغرافية :

مصر تاريخ قديم

مصر الحملة الفرنسية.

*التقسيم المكاني : لان الموضوع الرئيس يكون قد عولج في نطاق جغرافي محدد مثل الفن الايطالي.

وبصفة عامة فالموضوع أكثر أهمية من المنطقةالجفرافية رغم أهميتها لذلك يتم إدخالها تحت الموضوع أولا ثم نفرع بعد شرطة بالمكان :

الزارعة السودان

المرأة – فلسطين.

ويستثني من ذلك ( موضوعات التاريخ والجغرافيا والدين والعلوم الاجتماعية في مناطق جغرافية فهنا ندخل بمكان اولا ثم تفرع بالموضوع

فلسطين ـ تاريخ.

فلسطين ـ عادات وتقاليد.

*التقسيم بالاوجة ( أي الموضوعات التي تعالج من ناحية موضوعية معنية او من وجهة نظر محددة .

الورق ـ صناعة وتجارة.

الشاي ـ استهلاك

الشاي ـ إنتاج .

الشاي ـ تسويق.

*التقسيم في مجال التراجم واللغات والأدب:

- التراجم : وهي أما تتحدث عن فن الترجمة نفسه وهذه تدخل تحت رأس موضوع / تراجم.

واما تتناول تراجم الأشخاص وأعمالهم وهي تنقسم الي قسمين.

1- تراجم الأفراد / وتعتبر فيها اسم الشخص المترجم له رأس موضوع وتفرع بعد ذلك بكلمة تراجم .

طه حسين ـ تراجم.

2- التراجم المجمعة / وهي التي تتناول الترجمة لفئة او مجموعة من الناس.

مثال: العراق – تراجم .

المرأة – تراجم.

ب ـ اللغات تعتبر كل أشكال اللغة تفريعات لها :

اللغة العربية ـ بلاغة .

اللغة العربية ـ نحو

ج – الآداب : وهي تنقسم الي قسمين : ـ

1. أعمال تتناول الأدب بصفة عامة كموضوع اساسى وهذه تدخل تحت رأس موضوع الشكل الأدبي نفسه مثال :

القصة العربية

المسرحية الألمانية

وفي حالة ان الموضوع معالج من زاوية محددة فأنها تصبح تفريعا له مثال : الشعر العربي ـ تاريخ ونقد.

الأدب الانجليزي ـ دراسة وتعلم.

2. أعمال أدبية في أشكالها المختلفة :

3. وخاصة اذ كانت لعدة أشخاص فانها تدخل تحت اسم الشكل الأدبي مع التفريع بكلمة مجموعات :

مثال : الأدب العربي ـ مجموعات .

القصة الفرنسية ـ مجموعات

التزويد

ويطلق عليها أيضا ، تنمية المقتنيات و هي تهدف إلى تنمية مجموعات المكتبة بشراء أوعية معلومات جديدة تتوافق مع احتياجات المستفيدين و هناك طرق للتزويد هي : الشراء ، التبادل ، الإهداء ، الحصول على مطبوعات المؤسسة التابعة لها المكتبة ، و كذلك تنطوي عملية تنمية المقتنيات علة بعض العمليات الأخرى مثل تقييم المجموعات ، تنقية و استبعاد المواد الغير هامة ، مشاركة المصادر مع مكتبات أخرى فيما يعرف بالاقتناء التعاوني .

التزويد في ا للغة


التزويد لغة : فعل ثلاثي زود وهو تأسيس الزاد أو الطعام ، وتزود أي اتخذ زاداً ومنه الزيادة أي النمو .


التزويد في الاصطلاح


ويعرف في علم المكتبات والمعلومات:

** بأنه عملية توفير أو الحصول على مصادر المعلومات المختلفة والمناسبة للمكتبة أو مركز المعلومات ولمجتمع المستفيدين منها من خلال الطرق المختلفة للتزويد كالشراء والإهداء واستهداء والتبادل والإيداع ، بغرض تنمية مجموعات المكتبة وتقديم خدمات أفضل للمستفيدين

** هي عملية ومتابعة الإجراءات التي تتخذها المكتبة من اجل الحصول على مصادر المعلومات التي تم اختيارها , ولا تقتصر عملية التزويد على تأمين مصادر المعلومات التي تم اختيارها للمكتبة من خلال قبول الهدايا أو التبادل بين المكتبات والشراء التعاوني لمصادر المعلومات بل تتضمن شراء المصادر أيضا .

ومن هنا يمكن القول ان عملية التزويد واحدة من من أهم الخدمات المكتبية بشكل عام والخدمات الفنية بشكل خاص فهو المبرر الأساسي لوجود المكتبة لكونة يوفر ما يحتاج المستفيد من مصادر للمعلومات


وظائف التزويد :


- توفير أدوات الاختيار ومراجع التزويد المناسبة لاحتياجات المكتبة أو مركز المعلومات بما في ذلك فهارس الناشرين والموزعين والببليوغرافيات وغيرها .
إعداد السجلات الخاصة بأنشطة القسم المختلفة كسجلات الشراء والإهداء والتبادل والإيداع وسجلات الموردين وسجلات المراسلات وسجلات المالية وغيرها .
-الإسهام بشكل جاد وفعال في عملية اختيار مصادر المعلومات بالتعاون الوثيق مع لجنة الاختيار المسؤولة وتقديم بيانات ببليوغرافية كاملة عن هذه المصادر .
- تسلم طلبات اختيار مصادر المعلومات او التوصيات من الجهات المختلفة وتدقيقها على فهارس المكتبة وفهارس المواد المطلوبة والسجلات المختلفة للقسم .
-اختيار الموردين وغيرهم من مصادر الشراء وإرسال أوامر التوريد ومتابعتها للحصول على المصادر المطلوبة بأفضل الطرق وأسرعها .
- تسلم مصادر المعلومات الوادرة مع مراسلاتها وفواتيرها . والتأكد من سلامة هذه المصادر ومطابقتها للمطلوب والتأكد من مطابقة الاسعار ونسب الحسم ومصاريف الشحن مع ماهو متفق عليه .
- مراجعة الفواتير واعتمادها للصرف وتحويلها للإدارة المالية والاحتفاظ بنسخ من هذه الفواتير وبسجلات السداد .
-تسجيل مصادر المعلومات الواردة في السجلات الخاصة بالقسم ووضع الاختام الخاصة بملكية المكتبة أو مركز المعلومات لها .
- تحويل الكتب والمواد المطبوعة الأخرى إلى التجليد ومتابعتها بهذا الخصوص .
- تحويل مصادر المعلومات إلى قسم الفهرسة والتصنيف .
- استعجال توريد الطلبات المتأخرة من مصادر المعلومات .
-إعداد قوائم بمصادر المعلومات التي وردت حديثاً وتوزيعها على المستفيدين .
-متابعة مصادر المعلومات نافذة الطبعة .
- تنظيم عملية الاستهداء وتوقيع اتفاقيات التبادل .
-الاشراف على عمليات تقييم المجموعات وتنقيتها .
- توزيع ميزانية التزويد ، ومتابعة الإجراءات المالية المختلفة في المجال .

تطور مراحل علم المكتبات والمعلومات:

مر علم المكتبات بكثير من التطورات عبر تاريخه ونستطيع ان نميز بثلاث مراحل وهي :

1* المرحلة التقليدية :

- وهي بدأت في الربع الأخير من القرن 19وبالتحديد عام 1876عند تأسيس جمعية المكتبات الأمريكية .

- أنشا ميلفيل ديوي مدرسة المكتبات بجامعة كولومبيا.

ظهور تصنيف ميلفيل ديوى في طبعته الأولى عام 1876

ظهور البدايات الأولى لتقنين عمليات الضبط الببليوغرافي.

2* المرحلة شبه التقليدية :

- وهي تطوير نظم التحليل الموضوعي .

- نشر الببليوجرافي علي نطاق واسع .

- التكشيف .

- الاستخلاص .

- خدمة الإحاطة الجارية.

3* المرحلة المتطورة ( غير التقليدية) الآلية : 1970

والتي حددت في استخدام النظم الآلية التي تيسر اختزان المعلومات ومعاملتها وثم استرجاعها ,وظهور علم المعلومات.

فهرسة الموضوعية:

تعتبر أهم وأصعب العمليات الفنية، المتصلة بالإعداد الببليوجرافي لمجموعات المكتبة؛ لأن الكتاب يُقتني من أجل موضوعه، لا من أجل أي شيء آخر، وبما أن الفهرسة الموضوعية – علماً وتطبيقاً – تهتم بالجانب الموضوعي؛ فإنها تساعد المفهرس في تعرف الموضوعات، التي تندرج تحتها مقتنيات مكتبته؛ فالفهرسة الموضوعية تهدف الإجابة عن عدة تساؤلات حول هذا:

الخطوات العلمية للفهرسة الموضوعية فيما يلي :

1) معرفة موضوع الكتاب.

2) اقتراح راس الموضوع او رؤوس الموضوعات.

3) البحث في قائمة رؤوس الموضوعات.

4) اختيار راس الموضوع المناسب.

وهناك اعتبارات خاصة يجب ان تراعي عند اختيار رؤوس الموضوعات مثل:

أ) عدد الكتب التي يجب اعداد رؤوس موضوعات لها .

ب) نوع المكتبه .

ج) تنظيم المكتبه .

ج) طبيعية القراء والباحثين المنتظر استخدامهم المكتبه .

قواعد اختيار رؤوس الموضوعات

القاعدة الاولى .. راس الموضوع المخصص (التخصص المباشر )

التخصص المباشر:

ادخل العمل تحت رأس موضوعه مباشرة وليس تحت القسم الذي يشتمل علي ذلك الموضوع

فالكتاب الذي يتناول موضوع الكتب يتحدث عن قواعد الفهرسة الانجلو- الأمريكية يوضع الكتاب تحت الفهرسة الوصفية وليس تحت علم المكتبات والمعلومات.

القاعدة الثانيه .. * الوحدة والثبات : ينبغي استخدام مصطلح واحد فقط في الفهرس للتعبير عن الموضوع تتجمع تحته كل المواد بصرف النظر عن المصطلحات التي تستخدمها المؤلفون

القاعدة الثالثه .. الاستخدام الشائع ..

يجب ان يكون راس الموضوع المختار هو المصطلح اكثر شيوعا علي الاقل بين المتخصصين في الموضوع البحث مثل ( التليفون – الهاتف – المسرة)

لأشكال رؤوس الموضوعات :

يمكن استخدام الصيغ التالية

أولاً/ رؤوس الموضوعات البسيطة (الكلمة الواحدة):

أ. صيغة المفرد ..وتستخدم الكلمة الواحدة عندما تكون كافية في حد ذاتها للتعبير الدقيق للموضوع مثل "الزاعة"

ب. صيغة المثنى .. ويختار رأس الموضوع بصيغة المثنى

مثل(الرئتان – الأذينان )

ج. صيغة الجمع .. فيما عدا ما جاء في أ وَ ب تستخدم صيغة الجمع لبناء رؤوس الموضوعات

ثانيا / رؤوس الموضوعات المركبة :

أ. الموصوف والصفة .. وهي من أكثر للأشكال المناسبة لرؤوس الموضوعات العربية مثال (فيزياء نووية)

ب. المضاف والمضاف إليه..مثال (مباني المكتبات)

ج. كلمتين : الجنة والنار

* أسماء الأعلام كرؤوس موضوعات وتشمل

أسماء الأشخاص و الهيئات والجغرافية والحيوانات والطيور والزهور والفواكه والنباتات وأسماء الأمراض الشائعة

أمثلة /

توفيق الحكيم – مكة – ابن خلدون – المقطم ( جبل )– المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم.

علم الوثائق

الوثائق من أهم أوعية حمل المعلومات التي لا تسهل التعامل معها مثل باقي المواد المنشورة .

علم الوثائق: هو يبحث في الوثائق المكتوبة .

الوثيقة تكون مصدق عليها من جهة رسمية أو إذا كانت صادرة من فرد

فلا بد من أن يكون موقعا عليها وتحتوى الوثيقة المكتوبة علي العمل القانوني .

العمل القانوني: هو عمل إرادي يراد إحداث أو تعديل أو إلغاء التزام ما ,ويمكن أن يفصل في هذا العمل أمام القضاء .

اما الآن تعريف الوثيقة في اللغة العربية

تعريف الوثيقة :وهي مشتقة من الفعل وثق بمعنى ائتمن ووثق الأمر اى حكمه وهي كلمة غير محددة المعني وتطلق علي المستند قانونيا كان أو غير قانوني .

تعريف الوثيقة في المصطلح :

تعريف الوثيقة :بأنها إعلان مدون عن شي له طبيعته القانونية صيغ في قالب أو شكل خاص مناسب لظروف.

علم الدبلوماتيك : هو يتناول دراسة النقدية أو المصادر الأدبية وعلي الأخص تلك المصادر المشكوك فيها مثل القرارات و دساتير والمعاهدات ودراسة وتحليل المكتوب من حيث القالب أو شكل وتحتوى علي العمل القانوني أو واقعة قانونية .

ويهتم علم الدبلوماتيك بدراسة الوثائق من حيث الشكل أي خصائص الخارجية أو الداخلية .

اما خصائص والمميزات الخارجية: وتشتمل على ما يتصل بالمادة التي كتبت عليها الوثيقة و الحبر و الخط والتوقيعات و الأختام وطريقة الإخراج,و يمكن أن تدرس الوثيقة الأصلية فقط .

اما خصائص والمميزات الداخلية: فهي تشتمل علي كل ما يتصل بلغة الوثيقة وصياغتها و ما بها من وقائع و حقائق تاريخية أو قانونية , ويمكن أن تدرس علي الأصل و علي الصورة أيضا.

من أكون؟

أنا كلمة جئت من اللغة اللاتينية وأعني الشئ الذي يدل علي الطريق, ودخلت في اللغة الانجليزية في القرن السادس عشر .وأعني قائمة هجائية توضع بنهاية الكتاب عادة, وأتضمن محتويات الكتاب من أسماء الأشخاص وأماكن والموضوعات مع إشارة إلي أماكن ورودها بالنص.فمن أكون؟؟

؟ ؟ ؟

؟ ؟ ؟

؟ ؟ ؟

طبعا أنا.......... الكشا ف

*أصلي :

في Index الإنجليزية جاءت من كلمة .. indicate

وفي اللاتينية وتعني (الذي يدل على الطريق)

اما أنا في اللغة العربية:

في لسان العرب ( كشف ) باب الفاء وفصل الكاف .

تعني أظهر الشئ ورفع الشئ عما يوازيه ويغطيه .

*اما أعني في المصطلح*:

الكشاف : هو دليل مرتب وفق طريقة ما للمحتويات الفكرية لأوعية المعلومات باستخدام مؤشر لفظي او رمزي للمحتوى ومؤشر مادي لمكان المعلومات المرغوبة.

اما التكشيف : هو عملية إعداد الكشافات او إعداد مداخل الكشاف التي تؤدي للوصول الي المعلومات في مصادرها.

*أهدافي :

1. تدل الكشافات الباحث او الدارس علي المصادر او المعلومات التي يحتاجها.

2. تساعد الكشافات الباحث او الدارس علي الاختيار او الانتقاء للمصادر او المعلومات التي يرغب لها.

3. تعين الكشافات الباحث او الدارس علي التحقيق من معلوماته والعمل علي استكمالها او تصحيحها.

4. تقدم الكشافات معلومات مفيدة عن شخص ما أو موضوع ما.

*أنواعي :
1- كشاف المـــؤلفين. ويتم ترتب ترتيبا المداخل حسب أسماء المؤلفين وما لهم حكم المؤلف مثل مترجم مؤلف مشارك، وهنا يختلف عن فهرس الأسماء لان فهرس الأسماء يتم ترتيب حسب الأسماء التي تكون موضوعات.
2ـ كشاف العناويــن :ويتم الترتيب المداخل حسب العناوين.
3ـ الكشاف الموضوعي الهجـــائي : ويتم ترتيب المداخل حسب الموضوع ثم يتم ترتبيها مرة اخري هجائي .
4ـ الكشاف القاموسـي. يشتمل علي كافة المداخل ( موضوعات , أسماء المؤلفين, وعناوين) في ترتيب هجائي واحد.

5ـ الكشاف المترابــط. هو يقوم بربط بين مصطلحين مفردين أو أكثر لإنشاء موضوع جديد.
6ـ كشاف التباديل للعنـاوين. وهو يعتمدا ساسا علي الحاسوب علي استخدام الكلمات في عناوين الوثائق كمؤشرات للمحتوى.

7ـ كشاف النصـــوص: هو كشاف هجائي لكل الكلمات الرئيسية في أي عمل وقد يكون السياق فقرة او مقطعا او جملة او سطر حيث تقع الكلمة.
8ـ الكشاف المصنف : يتم ترتيب المداخل في نظام التصنيف .
9ـ الكشاف الوجهي :يتم ترتيب المداخل حسب وجهة نظر التي عولجت به الموضوع .
10ـ كشاف الاستشهادي المرجعي:هي قائمة بالاعمال المستشهد بها في الاعمال الاخري اللاحقة ومرتبة وفقا لنظام معين حيث يرد كل عمل مصحوبا بقائمة بالاعمال التي استشهدت به.

*أشكالي :

1. كشاف في شكل بطاقى.

2. كشاف مستقل في شكل كتاب مطبوع .

3. كشاف ملحق في آخر المصدر.

4. -كشاف في شكل ميكروفيلمي او ميكروفيش.

5. كشاف في شكل قاعدة بيانات.

الفهرسة الموضوعية

إن الفهرسة الوصفية والموضوعية من العمليات الفنية الراقية، التي تتم على مقتنيات المكتبة.

والفهرسة الموضوعية تعتبر أهم وأصعب العمليات الفنية، المتصلة بالإعداد الببليوجرافي لمجموعات المكتبة؛ لأن الكتاب يُقتني من أجل موضوعه، لا من أجل أي شيء آخر، وبما أن الفهرسة الموضوعية – علماً وتطبيقاً – تهتم بالجانب الموضوعي؛ فإنها تساعد المفهرس في تعرف الموضوعات، التي تندرج تحتها مقتنيات مكتبته؛ فالفهرسة الموضوعية تهدف الإجابة عن عدة تساؤلات حول هذا الموضوع، منها:

أولا: تعريف الفهرسة الموضوعية:

ثانيا : أهداف الفهرسة الموضوعية:

ثالثا : أهمية الفهرسة الموضوعية:

رابعا : أنواع الفهرسة الموضوعية:

خامسا: العوامل التي تؤثر في اختيار رؤوس الموضوعات:

أولا: تعريف الفهرسة الموضوعية:

هو ذلك القسم من الفهرسة الذي يهتم بالمحتوى الفكري او الموضوعي لأوعية المعلومات.

ثانيا : أهداف الفهرسة الموضوعية:
1- إظهار ما يوجد بالمكتبة من مواد عن موضوع معين .
2- إظهار ما يوجد بالمكتبة من مواد ذات صلة بالموضوع المستعلم عنه .
3- إتاحة الفرصة أمام القارئ للوصول لكل المواد المناسبة عن طريق الموضوع
4- توفير مدخل لأي مجال موضوعي على أي مستوى من مستويات التحليل من الأكثر تعميما إلى الأكثر تخصيصا .
5- تقديم وصف إصلاحي للمحتوى الموضوعي لأي وحدة ببليوجرافية وصفا يتمثل في المصلحات الممكنة الأكثر إيجازا.

ثالثا : أهمية الفهرسة الموضوعية:

يساعد في تحليل الأسئلة الكثيرة والاستفسارات التي ترد الي المكتبة من الباحثين لان حاجاتهم وبحثهم عن موضوع معين تفوق الفهارس الاخري ( فهرس المؤلف , فهرس العناوين , فهرس الأسماء ).

رابعا : أنواع الفهرسة الموضوعية:

* الفهرس المصنف.

* الفهرس المصنف الهجائي.

* الفهرس الموضوعي الهجائي.

خامسا: العوامل التي تؤثر في اختيار رؤوس الموضوعات:

* عدد الكتب.

* نوعية المكتبة عامة ام متخصصة .

* نظام المكتبة نظم الأرفف المفتوحة ام مغلقة .

* طبيعة القراء المترددين علي المكتبة.

الببليوغرافيا

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مصطلحات الببليوغرافيا وتعريفها :
الببليوغرافيا: هو مصطلح يوناني الأصل مركب من مقطعين ( ببليو ) ومعناها كتاب , و(جراف ) آو ( غراف ) وتعني ينسخ , ولذلك فان المصطلح كان يعني نسخ الكتب . وقد انتقل المصطلح إلى اللاتينية ومنها إلى اللغات ...الخ.
فعرف جمعية المكتبات الأمريكية ALA الببلوغرافيا:

* بأنها تجميع للمطبوعات من وسائل الأعلام والتعلم والبحث في قوائم ذات نظام موحد , تربط بين موادها صلة أو صفحة مشتركة من حيث وحدة التجميع والتنظيم والترتيب.

*الببليوغرافيا : كعلم مجموعة من حقائق علمية المنتظمة التي تعالج الكتاب من جميع نواحيه المتصلة بكيانه المادي او النواحي المتعلقة بوظيفة بصفته وعاء ويحمل الأفكار وتنقل الحقائق.

*الببليوغرافيا كفن : هي مجموعة طرق الفنية الضرورية لتحقيق من معلومات الأساسية الخاصة بكتب وتنظيم هذه المعلومات ثم تقديمها .

*الببليوغرافية بشكل عام : هي عبارة عن قوائم عن مواد منشورة او غير منشورة يعطى بيانات عنها وتكون مرتبة وفقا نظام معين قد تكون لمكان او او زمان او حول شخص او مجموعة من الأشخاص بشكل عام او محدد.

لتفسير معني منشورة : وهي كتاب تنشر يوميا تكون في أيدي الباحثين.

غير منشورة : هي مؤلف يحفظ بها لنفسه والهدف منها معرفة الكتب .

الببليوغرافيا: علم صناعة الكتب وفن سرد الإنتاج الفكري بوصفه وتسجيله.

أهمية الببليوغرافيات ووظائفها :

1- التعرف على البيانات الو صفية الأساسية لمصادر المعلومات , كاسم المؤلف وعنوان المصدر والطبعة ومكان وتاريخ النشر وبيانات التو ريق ...الخ

2- تساعد الباحثين للتعرف على مصادر المعلومات باختلاف أنواعها ...الخ

3- تساعد المكتبيين أحيانا لاختيار مصادر المعلومات في الموضوعات المختلفة والتي تقع ضمن اهتمامات المكتبة والمستفيدين ..الخ

4- تعتبر كأداة من أدوات حصر الإنتاج الفكري وضبطه...الخ

الأنواع الرئيسية للببليوغرافيات :

1- الببليوغرافيات التحليلية النصية :
أنواعها :
أ‌- الببليوغرافيات التاريخية
ب‌- الببليوغرافيات النقدية
ت‌- الببليوغرافيات الو صفية .

2- الببليوغرافيات النسقية ( المنهجية أو الحصيرية )

أنواعها :
أ‌- الببليوغرافيات العامة
ب‌- الببليوغرافيات المتخصصة (المحددة

مؤسسات الضبط الببلوغرافي :
أولا: المكتبات ومراكز المعلومات .
ثانيا : المنظمات الببليوغرافية الدولية .وهي كالتالي :
1- الاتحاد الدولي للمعلومات والتوثيق FID.
2- الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات IFLA.
3- منظمة اليونسكو UNESCO.
4- معهد المخطوطات العربية .
5- المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم .
6- الجمعيات المهنية .

الإعداد الببليوغرافي :
الأعداد الببليوغرافي هو أعداد وصنع الببليوغرافيات , وهي قوائم نسقيه بمصادر المعلومات ( تجمع على أسس معينة , ونمط موحد بينها والتي يتم جميعها لخدمة هدف أو غاية معينة .

محددات جمع الببليوغرافيات هي :
1- التجميع على أساس الزمن الذي تسعي الببليوغرافيا إلى تغطيته
2- التجميع على أساس المكان منطقة جغرافية محددة .
3- التجميع على أساس المجال العلمي الذي تغطية ( مدى التغطية ) ...الخ .
4- التجميع ضمن الإنتاج الفكري بلغة , أو لغات معينة يتم تحديدها للالتزام بها ...الخ .

خطوات أعداد الببليوغرافيات :
أولا- تحديد الهدف من أعداد الببليوغرافية .
ثانيا – تحديد المصادر والأدوات الببليوغرافية
ثالثا – اختيار العنوان الملائم للببليوغرافي
رابعا – تحديد العناصر المتبعة في الوصف الببليوغرافي
خامسا –حصر بيانات مصادر المعلومات للببليوغرافية
سادسا – تدوين مصادر المعلومات الببليوغرافية
سابعا – ترتيب الببليوغرافية
ثامنا – أعداد كشاف الببليوغرافية.

وهذا الرابط يساعد علي نموذج كيفية عمل القائمة

مجالات علم المكتبات

يمكن تحديد مجالات علم المكتبات كما يلى :

تهدف المكتبة إلى جمع مصادر المعلومات وتنميتها بالطرق المختلفة

المجال الأول : إنتاج أوعية المعلومات

أي توصيل الرسالة الفكرية إلي المقصودين بها , فالمؤلف هو صاحب رسالة بريد تبليغها إلي الناس ولكي يوصلها إلي الناس فهو يخرجها من رأسه ويضعها علي وسيط خارجي, ويقوم الصانع بإعداد نسخ من هذا الوسيط بقدر ما يتوقع للرسالة من انتشار ومستقبلين , ويقوم الموزع المسئول عن هذه الحلقة بتوصيل الرسالة إلي الأفراد والهيئات الراغبين في هذه الرسالة .

المجال الثاني : اقتناء المواد وتزويد المكتبات بها .

عن طريق:

أ‌. الشراء : حسب الميزانية المسموح بها.

ب‌. الإهداء: ليس شرط كل إهداء يقبل و إ نما حسب الحاجة المناسبة لنوع المكتبة .

* وحسب المادة المهداة هل صالحة لاستخدام المكتبة او غير صالحة.

* هل مناسبة لهدف وموضوع المكتبة ام لا

ت‌. الاستهداء: وهو طلب من مؤسسات او الأفراد او حتى مكتبات بتزويد المكتبة بالكتب او حسب حاجة المكتبة بدون مقابل.

ث‌. التبادل : يتم بين مكتبة والمؤسسات الرسمية وشبه الرسمية في الوطن او خارجه وكذلك تنفيذاً بالبنود الخاصة بتبادل

الكتب والمطبوعات للاتفاقيات الثقافية التي تعقدها المكتبة مع مكتبة أخري او مؤسسة.

المجال الثالث : التنظيم الفني للمواد:التصنيف والفهرسة هي ( الفهرسة الوصفية والتحليل الموضوعي):

*الفهرسة الوصفية:وهي التي تهتم بوصف الشكل المادي لأوعية المعلومات عن طريق مجموعة من البيانات التي تعطي القارئ صورة مصغرة عنها تسهل عملية التعرف عليها وتمييزها عن بعضها البعض .
*الفهرسة الموضوعية: التي تهتم بتحديد المحتوى الفكري او الموضوعي لأوعية المعلومات وتمثيله برؤوس موضوعات او أرقام تصنيف .

*التصنيف : هو تنظيم مجموعات ومقتنيات المكتبات ومركز المعلومات ومن أجل وصول القارئ المناسب إلى الكتاب المناسب
- هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز من رموز التصنيف الـذي تستخدمه المكتبة.

المجال الرابع: الخدمات والأنشطة المكتبية : يوجد مباشرة وغير مباشرة. وتشمل علي الموضوعات التالية

والآن:

** الخدمات المباشرة وهي:

*خدمة الإعارة .

خدمة التصوير والاستنساخ.*

خدمة تدريب المستفيدين وإرشادهم.*

خدمة المرجعية( الرد علي الأسئلة والاستفسارات ) *

خدمة الببليوغرافية .*

خدمة الإرشاد القرائي.

خدمة التكشيف والاستخلاص.

خدمة الإحاطة الجارية والبث الانتقائي للمعلومات.*

** الخدمات غير مباشرة :

وسبق ذكرها سابقا وهي الفهرسة (الوصفية والموضوعية) والتصنيف

*خدمة ترتيب الكتب ،تبادل المواد المكتبة .

المجال الخامس : الإدارة والتنظيم.

و تشمل علي الموضوعات التالية:

1. السياسة المكتبية وصياغتها وإقرارها وعناصرها الأساسية.

2. التخطيط للبرامج والمشروعات والخدمات المكتبية.

3. التشريعات المكتبية واللوائح والنظم.

4. أقسام المكتبة ودور كل قسم ،وعلاقته بالأقسام الاخري.

5. المعايير الموحدة للمكتبات ومراكز المعلومات.

6. موازنة العامة.

7. الإعلام المكتبي،بما في ذلك العلاقات العامة .