فهرسة الموضوعية:

تعتبر أهم وأصعب العمليات الفنية، المتصلة بالإعداد الببليوجرافي لمجموعات المكتبة؛ لأن الكتاب يُقتني من أجل موضوعه، لا من أجل أي شيء آخر، وبما أن الفهرسة الموضوعية – علماً وتطبيقاً – تهتم بالجانب الموضوعي؛ فإنها تساعد المفهرس في تعرف الموضوعات، التي تندرج تحتها مقتنيات مكتبته؛ فالفهرسة الموضوعية تهدف الإجابة عن عدة تساؤلات حول هذا:

الخطوات العلمية للفهرسة الموضوعية فيما يلي :

1) معرفة موضوع الكتاب.

2) اقتراح راس الموضوع او رؤوس الموضوعات.

3) البحث في قائمة رؤوس الموضوعات.

4) اختيار راس الموضوع المناسب.

وهناك اعتبارات خاصة يجب ان تراعي عند اختيار رؤوس الموضوعات مثل:

أ) عدد الكتب التي يجب اعداد رؤوس موضوعات لها .

ب) نوع المكتبه .

ج) تنظيم المكتبه .

ج) طبيعية القراء والباحثين المنتظر استخدامهم المكتبه .

قواعد اختيار رؤوس الموضوعات

القاعدة الاولى .. راس الموضوع المخصص (التخصص المباشر )

التخصص المباشر:

ادخل العمل تحت رأس موضوعه مباشرة وليس تحت القسم الذي يشتمل علي ذلك الموضوع

فالكتاب الذي يتناول موضوع الكتب يتحدث عن قواعد الفهرسة الانجلو- الأمريكية يوضع الكتاب تحت الفهرسة الوصفية وليس تحت علم المكتبات والمعلومات.

القاعدة الثانيه .. * الوحدة والثبات : ينبغي استخدام مصطلح واحد فقط في الفهرس للتعبير عن الموضوع تتجمع تحته كل المواد بصرف النظر عن المصطلحات التي تستخدمها المؤلفون

القاعدة الثالثه .. الاستخدام الشائع ..

يجب ان يكون راس الموضوع المختار هو المصطلح اكثر شيوعا علي الاقل بين المتخصصين في الموضوع البحث مثل ( التليفون – الهاتف – المسرة)

لأشكال رؤوس الموضوعات :

يمكن استخدام الصيغ التالية

أولاً/ رؤوس الموضوعات البسيطة (الكلمة الواحدة):

أ. صيغة المفرد ..وتستخدم الكلمة الواحدة عندما تكون كافية في حد ذاتها للتعبير الدقيق للموضوع مثل "الزاعة"

ب. صيغة المثنى .. ويختار رأس الموضوع بصيغة المثنى

مثل(الرئتان – الأذينان )

ج. صيغة الجمع .. فيما عدا ما جاء في أ وَ ب تستخدم صيغة الجمع لبناء رؤوس الموضوعات

ثانيا / رؤوس الموضوعات المركبة :

أ. الموصوف والصفة .. وهي من أكثر للأشكال المناسبة لرؤوس الموضوعات العربية مثال (فيزياء نووية)

ب. المضاف والمضاف إليه..مثال (مباني المكتبات)

ج. كلمتين : الجنة والنار

* أسماء الأعلام كرؤوس موضوعات وتشمل

أسماء الأشخاص و الهيئات والجغرافية والحيوانات والطيور والزهور والفواكه والنباتات وأسماء الأمراض الشائعة

أمثلة /

توفيق الحكيم – مكة – ابن خلدون – المقطم ( جبل )– المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم.